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职教教材的征订与发货实施细则(试行)
发表日期:2009-09-13
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第一条 为了加强和改进职教教材发货工作,提高职教教材出版基地(以下简称“出版基地”)及 各省级职教教材信息服务网站(以下简称“省网站”)的服务质量,使职教教材(以下简称“教材”)的征订与发货工作规范化,特制定职教教材发货工作实施细则。 

第二条 教材征订 

(一)省网站按照教育部职成教司编制的《职业教育与成人教育教学用书目录》,负责向本省的职业学校进行职教教材的征订和供应。 

(二)省网站将职业学校上报的教材征订数进行汇总后,通过邮寄、传真、互联网等形式向出版基地报送订单。 

(三)出版基地收到省网站的订单后应及时、准确制单。如果发现缺货或作者、版次、定价等情况不符时,发行人员应在接到订单后的二个工作日之内,通过电话、互联网等形式向省网站沟通信息。 

(四)订单核实无误后形成发货清单,发货清单不能手工书写,可运用互联网等现代信息技术手段将信息传输储运部门进行拣配、包装。 

(五)凡属赠送的教材,各出版基地必须单独提供发货清单,并明确注明“赠送”字样。 

(六)各出版基地的发货清单必须包含以下内容:供货单位名称、收货单位名称、收货单位联系人、发货依据、发货品种的顺序号、书名、书号、定价、数量、每捆(小包)、册数、发货折扣以及该清单的总发货品种、总册数、总码洋、总实洋。 

如同一清单中存在多种发货折扣,应按折扣排序。 

第三条 教材包装 

(一)包装材料 

1.教材外包装纸的规格不得小于787cm×1092cm;应具有较好的耐磨性、防裂性,能够适度防雨、防潮、防湿。一般应采用复合牛皮纸,以保证职教教材在运输、搬运、装卸过程中不受损坏。 

2.外包装打包带要能承受货物的重量和拉力,有较好的柔韧性和粘接度。 

3.衬纸的尺寸、薄厚可由出版基地自行决定。 

(二)标头 

1.标头内容应主要标明书名(书籍封面有相应配套教材的拼音缩写,标头书名也需注明)、书号、定价、版次、版别、册数、总件数、总件数/之、收货人、服务电话、清单号等基本信息。 

2.标头用纸可采用不干胶贴纸、普通打印纸。 

3.标头尺寸不得小于6cm×11cm。标头内容不得手工书写。 

第四条 教材打包要求 

(一) 储运部门应按清单所列示的书名、书号、版次、定价、作者、册数等项目进行图书拣配;打包前应对清单列示的各项信息进行认真复核、检验,特别是版印次是否准确、套书是否成套、附件是否遗漏等,如有破损、残缺等装订质量问题应及时调换。 

(二)每四个自然包为一件,打包时需加衬纸。 

(三)同一个品种的教材,应该打在同一个包内。零头包(或并包)的打包顺序,应按清单品种顺序进行。 

(四)各出版基地标头采用不干胶纸,可在每件外一头贴标头;采用普通打印纸,应在每件外两头贴标头。 

(五)按“井”字两横两纵进行打包,打包带要做到松紧有度,既不能松垮脱落,也不能勒坏图书,包装要整齐,避免运输过程中挤压装卸等因素造成破损。 

(六)零头包(或并包)内要附明细表,并标明书名、册数及该品种在清单上的序号等项目,零头包(或并包)外除贴正常标头外,还需有明显的零头包(或并包)标识。 

(七)清单可放入零头包内作清单包,也可单独作清单包;清单包要求明显区别于其他包装,可用颜色或其他标识区分。 

第五条教材运输要求 

(一)发运要求 

1.各出版基地需在省网站要求的时间内将教材送达。 

2.为保证课前到书,出版基地自行选择公路、铁路行包、铁路班列等运输方式进行发运。 

3. 运费原则上由出版基地承担。如有特殊情况,省网站要求航空运输,其费用由双方协商解决。 

(二)承运要求 

1. 出版基地应选择信誉良好的承运商进行承运,原则上选择专线承运商,并签定承运合同,明确责任。 

2. 出版基地应要求承运商,必须按清单的时间要求和指定地点将货准时、准点送到省网站。无论同城或异地,承运商均需配备装卸员。 

3.承运商受出版基地委托承运教材时,应实现门到门服务,禁止向省网站收取任何额外费用,若省网站需要承运商增加服务项目,其费用应由省级网站承担。 

4.承运商在承运途中发生可抗或不可抗力等意外事故不能准时到书,应及时通知出版基地,说明原因。如果出现教材破损、丢失等情况,应及时补发教材,保证“课前到书”。 

第七条 其他 

(一)出版基地在发货后二个工作日之内向省网站通报发货信息,并要求省网站在收到教材一周内,将到货情况反馈给各出版基地有关部门进行核对。如果发现教材有欠缺、错发、损坏等情况,出版基地在收到反馈意见后一周之内及时补发,如因实物发缺等原因造成无书可补时,也应在三个工作日之内及时回告省网站。 

(二)省网站向职业学校发货时,在打包、发运等方面,按照上述有关要求规范操作。 

(三)本细则从2006年征订秋季职教教材起开始试行。 

(四)凡在教材发货工作中得到省网站好评的出版基地,将予以表彰;凡不执行本细则的出版基地,将予以通报批评,择期改正。 

该信息出自“中国职业教育与成人教育网” http://www.cvae.com.cn